Projet « Association Don du sang de Vertou »

La formation Baccalauréat professionnel Gestion Administration prévoit un pôle de formation intitulé « Gestion administrative des projets ».

e projet doit être en lien avec une organisation extérieure. Nous avons cette année choisi, pour le projet de la classe de première, de participer à la préparation d'un évènement pour l'association des donneurs de sang bénévoles de Vertou.

Chaque année, l'association doit organiser une assemblée générale pour évoquer son activité de l'année, approuver ses comptes et évoquer l'année à venir. L'assemblée générale est suivie d'un diner dansant. Cette soirée a eu lieu le 26 novembre 2016.

Les élèves ont donc eu la charge, sous la responsabilité et les directives de l'association, de préparer tous les aspects administratifs de cette soirée.

Ils ont entre autres :

• Réfléchi et listé l'ensemble des tâches nécessaires à partir d'une note de cadrage
• Planifié l'avancement des tâches et du projet
• Conçu les courriers d'invitation à la soirée
• Procédé à l'envoi de ces courriers par publipostage à partir d'un fichier remis par l'association
• Réalisé le tableau des inscriptions au repas
• Assuré le suivi des retours et la mise à jour des inscriptions
• Saisi le discours des intervenants de l'association (Président, secrétaire, trésorier)
• Elaboré l'état budgétaire afin d'obtenir des données financières fiables
• Réalisé le diaporama projeté lors de l'assemblée générale

Ce projet a débuté dès la rentrée et s'est achevé en janvier par l'élaboration d'un rapport final remis à l'association.